Microsoft 365 Business / Education Previews for End User

• ความสามารถ และสิทธิประโยชน์เฉพาะของ Microsoft 365
• เปรียบเทียบภาพรวมกับ Microsoft 365 ในรุ่นย่อยอื่น ๆ
• วิธีเข้าตั้งค่าเริ่มต้น เมื่อใช้ Microsoft 365, การตั้งค่าภาษา ของระบบ
  
  
• หน้าจอเริ่มต้นแบบใหม่ M365 Copilot
• ภาพรวมเมนูต่างๆ และการตั้งค่าเริ่มต้น
• Chat: เทคนิคการพิมพ์ Prompting พื้นฐาน, การบันทึก Prompt
• ความสามารถที่ควรรู้เช่น การสร้างไฟล์จาก Prompt, การแนบไฟล์ ให้ไปสรุป เป็นต้น
• Libraries: การเชื่อมโยงกับ Page (loop), คลังเก็บไฟล์รูปภาพที่สร้าง
• Create: สร้างไฟล์ รูปภาพ, วีดีโอ และไฟล์อื่นๆ, การปรับแก้และรูปแบบการจัดเก็บไฟล์ที่ได้
• Agents: ผู้ช่วย AI, กาพรวมเครื่องมือที่มีให้, ความเข้าใจพื้นฐานการสร้าง Agents

แนะนำการใช้งาน การจัดการอีเมลด้วย Outlook Online (OWA)
• การรับส่งเมล์ทั่วไป, ความแตกต่างกับเวอร์ชั่น Desktop
• การตั้งค่า rules, การ Recall & Resend อีเมล, Undo Send, Conditional Formatting
• การตั้งค่า Signature และ Automatic Replies (Out of Office)
• การตั้งค่า การจองห้องประชุม, ดูห้องว่าง และตัวเลือกต่างๆ
  
  
แนะนำการใช้งานแอพ ที่ใช้ร่วมกันกับ Outlook
• Calendar : การดูการนัดหมาย RealTime, การตั้งนัดหมาย Teams Meeting
• ,การตั้งสิทธิ์การแชร์, การแชร์ Calendar, การเพิ่ม Calendar ของผู้ใช้คนอื่น
• People : การเพิ่ม Contact, การใช้ Contact lists, การเพิ่มรายละเอียดใน Contact
• Todo : การตั้ง task, การดูงานที่ Assign จาก Planner, การติด Flag จากในเมล์
  

แนะนำการสร้างและจัดการ Group
• การตั้งค่าเริ่มต้น, Discover Group, การเพิ่มและจัดการสมาชิกใน Group
• แนะนำเครื่องมือที่มาด้วยกัน ได้แก่ Conversations, SharePoint Site, Planner, Files, Notebook
• การเพิ่ม Microsoft teams เข้าในภายหลัง

แนะนำการใช้งาน Microsoft SharePoint
• ภาพรวมของ Microsoft SharePoint, การสร้าง Page, Post , List
• ทดลองสร้าง Post เพื่อแบ่งปับบทความ ข้อมูลข่าวสาร
• เปรียบเทียบ Team Site กับ Community Site
• การตั้งค่าสิทธิ์ในการแชร์ข้อมูลไฟล์ใน Document library
• การกำหนดตั้งค่าการใช้งานอื่นๆ

แนะนำการใช้งาน Microsoft OneNote (Notebook)
• ภาพรวมความสามารถของ OneNote ที่แอพอื่นไม่สามารถทำได้
• เทคนิคการ ดูการมีส่วนร่วม ว่าใครเป็นคนใส่ข้อมูล (Show Authors)

แนะนำการใช้งาน Microsoft Planner

• สร้าง planner ที่อยู่ใน group365 เพื่อกำหนดบริหารจัดการงาน ให้เพื่อนร่วมงาน
• การดูกำหนดการ และมุมมองแบบต่างๆ เช่น ดูการแจกแจงงาน ใครมีงานเยอะ-น้อยเห็นภาพชัดเจน
• เทคนิคการ คัดลอก calendar plan ไปยัง outlook calendar
• การทำงานร่วมกับแอพ To do ในส่วนของ “Assigned to me”



แนะนำการใช้งาน Microsoft OneDrive

• การสร้างไฟล์เอกสาร และทดลองการทำงานร่วมกัน
• การกำหนดตั้งค่า Share สิทธิ์แบบต่างๆ (Manage Access)
• การตั้งค่ากำหนด password และวันหมดอายุสำหรับการแชร์, การตั้งค่าดู/ห้ามดาว์นโหลด
• การดูประวัติการเปลี่ยนแปลงล่าสุด และการย้อนกลับ (Version History)
• การตั้งค่าให้ใช้ OneDrive PC เพื่อทำงานร่วมกับ Folder ใน Desktop ได้อย่างสะดวก
• การร้องขอไฟล์ จากผู้อื่นๆ (request files)
• การแปลงไฟล์เป็น PDF อัตโนมัติด้วย Power Automate


แนะนำการใช้งาน Microsoft Forms

• การสร้างฟอร์มแบบ Surveys และ Quiz
• การตั้งค่าสิทธิ์ และตัวเลือกในการแชร์แบบต่างๆ
• การแชร์เป็น QR code เพื่อให้สะดวกต่อการส่งต่อ
• การสรุปผลของฟอร์มลงใน ไฟล์ Excel, การพรีเซนต์ผลลัพธ์ที่ได้


แนะนำการใช้งาน Microsoft Teams

• ความสามารถทั่วไปๆ ของ Microsoft Teams, การสร้าง จัดการ Teams และ Channel
• การจัดการ Chat, Teams, Calendar meeting, Call
• การใช้งาน Tabs สำหรับ สร้างการเข้าถึงด่วนของ เครื่องมืออื่นๆ เข้ามาเพิ่มใน teams
• การสร้าง QR Code สำหรับเชิญเข้าห้อง teams อย่างรวดเร็ว
• การตั้งค่าที่น่าสนใจ ระหว่างการใช้งานห้อง meeting, การบันทึกหน้าจอและตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์
• การใช้ห้องประชุมย่อยใน meeting ที่เรียกว่า Breakout room
• วิธีเรียกประวัติการเข้าออกของ ผู้เข้าร่วมประชุมขึ้นมาดู
  
  

แนะนำการใช้งาน Microsoft Viva

• Viva Engage : พื้นที่สร้างคอมมูนิตี้แลกเปลี่ยนไอเดีย และเชื่อมความสัมพันธ์ของพนักงาน
• การใช้งานทั่วไปเช่น การโพสเนื้อหา, กดติดตาม, etc.
• การสร้างชุมชน และการตั้งค่าทั่วไป
• ภาพรวมของ Viva Learning, Insight, Connections


แนะนำการใช้งาน Microsoft Power Automate

• พื้นฐานการใช้งาน เครื่องมือ Automate ที่เอา applications มาเชื่อมโยงกัน
• Workshop: แบบฟอร์มขอลาหยุด โดยให้มีการเก็บข้อมูลลง Forms จากนั้นผ่านระบบ Approval บันทึกลงในLists
  ของ SharePoint อัตโนมัติ พร้อมทั้งส่งเมล์ ตอบกลับหาผู้กรอกข้อมูลว่า อนุมัติหริอไม่


แนะนำการใช้งาน Microsoft loops

• การสร้างและนำไปแชร์ข้ามแอพ เช่น นำ Components ไปใส่ใน Mail, SharePoint, Teams

 

Note : ในกรณีที่ช่วงเวลาการอบรมยังคงเหลืออยู่ สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอพอื่นๆ ได้เช่น  Microsoft Lists, Bookings, Sway, หรือ Stream เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการเรียนรู้